１．ミーティング立案 どなたでも会則を逸脱しない範囲でご自由に立案して頂いて結構です。 （立案段階でも公表する場合は事前に 会長宛に メール にてご一報下さい。） 賛同者が得られましたら、具体的な企画案を練って下さい。 企画案を練るにあたり会員へアンケートを行う際はメーリングリストにてお願いします。 ↓ ２．企画案作成 具体的な・日時・場所・内容等が決まりましたら幹事をなさる方が 下記フォームを参考に企画書を作成して下さい。 従来通り、第三者に迷惑の及ぶ恐れのない広めの駐車場に集合し談笑のみの場合は よいのですが、特別な催し事を企画する場合はできるだけ具体的な内容をお願いします。
↓ ３．企画書提出 上記例により作成した企画書をメール本文にコピー＆ペーストして 幹事さんから会長宛に メール を送付して下さい。 ↓ ４．承諾 会長又はオフィシャルスタッフが承諾した企画には幹事さんへ承諾のメールを送付致します。 この時点より公認ミーティングとして取扱います。 ※企画案に問題がある場合には修正後再提出していただきます。 ↓ ５．告知 当会HP担当者が イベントページ ＜計画中のイベント＞欄にてミーティングの告知を行いますので、 幹事さんは メイン掲示板 でのミーティング開催の告知及び ミーティング専用掲示板 に出欠確認用のスレッドを立てて下さい。 ↓ ６．ミーティング開催 アクシデントやトラブルなど起きないよう充分注意のうえ、楽しい時間をお過ごし下さい。 ↓ ７．終了報告 終了後、速やかに会長宛に メール にて終了報告（参加者名・参加人数の報告含む）をして下さい。 また、なるべくMTGレポート提出のご協力をお願いします。 （当会HP イベント のページに掲載します。） 最後に 本ガイドラインの内容だけでは、対応しきれないケースも多々あると思われますが、 基本事項として "当会会長及びオフィシャルスタッフの知り得ない場所で「最後のスカG保存会」 の名称を使用した活動を行わないで下さい。" ＜改訂履歴＞ １：２００５年１０月１５日 一部改訂 |